为推进我校办公自动化系统有效运用，2011年3月25日下午，校长办公室和网络信息中心在南园综合楼党校会议室联合举办第二次全校OA秘书培训，全校近70位部处院系的OA秘书参加了培训。
校办主任郭随平在培训会上强调，办公自动化系统建设是我校信息化建设的一个重要组成部分，学校的党政公文从5月1日起都经OA系统流转。OA秘书是连接学校和本部门间信息交换的桥梁，要提高自觉性，增强主动性，带头学会并每天登录学校办公系统，将学校有关文件及通知转发部门领导。
网络信息中心朱亦宁主任对各位OA秘书所做工作表示感谢，同时提请OA秘书注意按操作流程操作，提高信息安全意识，涉密信息或公文不上网。（网络信息中心 袁淑萍）
